Agent d'état-civil

La ville de Chambly recrute un(e) agent d'État-civil.

La Ville de Chambly, commune de 10 100 habitants située à une heure de Paris (liaison directe depuis Paris-Nord) et sur l’axe de l’A16, recrute un agent d’état civil (H/F) pour renforcer ses services.

Riche d’un tissu associatif dynamique, de clubs sportifs rayonnant au niveau national et porteuse de projets d’envergure, la Ville de Chambly est une collectivité à l’écoute de sa population.

Informations sur le poste

• Service : Accueil, état civil et élections
• Type d’emploi : Emploi permanent
• Grade : Catégorie C
• Temps de travail : Temps complet
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – Annexe état civil, 60230 Chambly
• Prise de poste souhaitée : 1^er février 2027
• Date limite de candidature : 30 octobre 2026

Vos missions

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état civil et élections, vous intégrerez une équipe de quatre agents.

1. État civil

• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état-civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS et décès.
• Délivrer les actes d’état-civil de la commune, tenir les registres et assurer la mise à jour des actes.
• Préparer les dossiers de mariage, de noces d’or et de baptêmes.
• Délivrer les livrets de famille et leurs duplicatas.
• Enregistrer les déclarations de PACS et leurs dissolutions.

2. Cartes nationales d’identité et passeports

• Recevoir et instruire les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports biométriques.
• Assurer la gestion des recueils.

3. Autres missions administratives

• Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux, avec une présence obligatoire dans les bureaux de vote.
• Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
• Procéder aux légalisations de signatures.
• Enregistrer les recensements militaires.

4. Funéraire et du cimetière

• Délivrer les autorisations funéraires.
• Attribuer les concessions au cimetière communal.

Logiciels métiers utilisés :

• Cityweb
• Cityrem
• GESCIM

Profil recherché

Compétences et qualités professionnelles

• Une expérience sur un poste similaire est requise.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Disponibilité et maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Bonne connaissance de la réglementation applicable au domaine de l’état-civil.

Compétences relationnelles et rédactionnelles

• Aisance relationnelle et sens de l’accueil auprès du public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de la rédaction d’actes, de courriers et d’attestations.

Conditions particulières d’exercice

• Permanences du service une semaine sur deux, le mardi jusqu’à 19h et le samedi matin de 9h à 12h.
• Possibilité de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi.
• Présence obligatoire dans les bureaux de vote lors des scrutins électoraux.

Les avantages proposés par la Ville

La commune de Chambly propose plusieurs avantages à ses agents :

• 25 jours de congés annuels et jusqu’à 12 jours de RTT pour un cycle de travail de 37 heures par semaine.
• Participation de l’employeur à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
• Accès aux prestations du CNAS (Comité national d’action sociale).

Candidature :

Candidature à envoyer en précisant dans l’objet : "Candidature – État-civil"

• par le formulaire "postuler en ligne" ci-dessous
• par mail à l’adresse mail suivante : candidatureville-chambly [dot] fr (candidature[at]ville-chambly[dot]fr)
• par courrier à l'attention de Monsieur le Maire David LAZARUS - Place de l'Hôtel de Ville - 60230 CHAMBLY