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La mairie de Chambly recrute un(e) assistant (e) administratif et comptable

La mairie de Chambly recrute un(e) assistant (e) administratif et comptable de Catégorie C. L'agent sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pôle des Moyens Généraux.

 

 

 

 

 

 

Activités principales :

  • Gestion logistique :

- Gérer et suivre les stocks mobiliers de la collectivité (cartouches, vêtements de travail, consommables pour certaines imprimantes, enveloppes et papier, produits d'entretien…)

- Réaliser des tableaux de bords des consommations de fournitures par sites,

- Mettre en place et suivre les outils de pilotage de la fonction logistique,

- Réceptionner et mettre à disposition les livraisons de fournitures et consommables divers.

- Livraison des fournitures sur les sites distants et ponctuellement les produits d’entretien.

  • Gestion administrative :

- Élaboration des bons de commandes, suivi et validation des factures,

- Suivi de divers contrats d’entretien (2 gymnases, nettoyage de vitres et mur, matériel d’entretien…etc)

- Secrétariat du service.

  • Gestion comptable :

- Enregistrement des factures de l’ensemble des budgets

- Contrôle de la facturation avant liquidation (imputations, tiers, service fait…)

- Ordonnancement des recettes et dépenses

- Réalisation des opérations de fin d’année

- Respect des procédures comptables existantes

Qualités du candidat :

  • Expérience souhaitée sur un poste similaire
  • Connaissances de la comptabilité publique
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment du logiciel CIRIL
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • Capacités d'organisation et de formalisation,
  • Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des services ou sens du travail en équipe, polyvalence,
  • La connaissance du logiciel ATAL de gestion des stocks serait un plus,
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
  • Permis B.

Candidature à envoyer par mail à l’adresse mail suivante : information@ville-chambly.fr ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire David LAZARUS - Place de l'Hôtel de Ville - 60230 CHAMBLY en précisant dans l’objet : "Candidature – Assistant (e) administratif et comptable "

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